TIPTOP案例探討-不同部門間的表單資料分享設定方式

最近遇到有同學舉手發問：『我有2業務部門，業務一部的業務人員都可以 查詢/更改自己及業務二部資料，而業務二部只能查看業務二部key的資料，該如何設定？』

這問題應該有許多同學深感困擾，其實在TIPTOP GP上實作並不困難，以下用TIPTOP GP5.1為例說明：

1. 首先要把業務一部及二部區分到不同的權限群組 p_zw
    例如 p_zw 中新增 G-SAL01 與 G-SAL02 分別代表業務一部及二部
2. 定義 G-SAL01 對該程式的『對非與使用者同部門產出資料處理』選項設為『5. 僅相關部門群組間允許查詢/修改』

3. 定義G-SAL02 對該程式的『對非與使用者同部門產出資料處理』選項設為『4. 不同部門間, 不允許查詢/修改/刪除』
 
4. 設定業務一部與業務二部為相關群組﹝注意：部門與權限群組是兩種不同的概念，其代號也不一定會相同，但我們仍能併行使用﹞

大多數同學若是未執行步驟一，而將業務一部及二部歸屬於同一權限群組下時，則下方『相關部門』的設定會流於形式無作用。

另外需注意的是，當新增群組或分割群組時，p_zx的資料也應該隨之進行調整。

同場加映：若改情境為：兩部門都不能互看訂單，但兩部門的主管可以互看，該如何調整？

理論上應是和以上的作法類似，但流程2.3.均需設定為『4. 不同部門間, 不允許查詢/修改/刪除，然後將部門主管設定為管理人應該要可以達到目的。但目前TIPTOP此種作法是不work的，必需把主管再獨立出來一個權限群組，並設定『5. 僅相關部門群組間允許查詢/修改』後始能成功，應該是系統的問題。